Os dados pessoais que a Santillana coleta sobre Você são utilizados para os seguintes propósitos:
3.1 Prestar nossos serviços ou para executar um contrato que Você tenha celebrado conosco
Titulares: clientes e representantes legais e/ou comerciais; parceiros, fornecedores e prestadores de serviços; estudante; professor; demais partes do contrato e testemunhas.
Base legal: Execução de contrato ou legítimo interesse
Dados tratados: informações de identificação, informações de contato, informações financeiras, informações profissionais e educacionais, informações comportamentais e socioambientais, dados de autenticação
Caso Você seja parte em um contrato com a Santillana, ou represente uma empresa em uma contratação ou, ainda, seja representante escolar, professor, aluno ou seu respectivo responsável legal, iremos tratar seus dados de identificação, contato, financeiro, profissional, educacional e dados provenientes de terceiros (geralmente são compartilhados pela instituição de ensino ou fornecidos pelo responsável legal) para:
– •celebrar e executar o contrato;
– •realizar seu cadastramento em nossos sistemas internos, inclusive como responsável financeiro, no caso de compras de materiais, por exemplo;
– •realizar seu cadastramento e liberação de acesso em nossas plataformas, inclusive com a possibilidade de acompanhamento pelos responsáveis legais e professores acerca das atividades realizadas pelos alunos;
– •assegurar a prestação do serviço educacional ou um produto contratado por Você;
– •viabilizar e processar o respectivo pagamento dos produtos e serviços adquiridos;
– •realizar sua liberação do acesso a diferentes ambientes dos websites;
– •gerar código de um livro físico adquirido para acesso em sua versão digital;
– •disponibilizar livros e materiais didáticos físicos e digitais, bem como as atividades desenvolvidas pelos professores;
– •viabilizar ferramenta para comunicação entre escola e alunos/responsáveis, aulas online, testes, simulados e avaliações, dentre outras funcionalidades;
– •possibilitar que os responsáveis pelos alunos acompanhem o seu desenvolvimento acadêmico/escolar ao longo do ano letivo; ou
– •possibilitar a gestão administrativa da escolar por meio de um Software as a Service (SaaS);
3.2 Cumprir com nossas obrigações legais ou regulatórias
Titulares: clientes e representantes legais e/ou comerciais; parceiros, fornecedores e prestadores de serviços; estudante; professor; entre outros.
Base legal: Cumprimento de obrigação legal
Dados tratados: informações de identificação, informações de contato, informações financeiras, informações profissionais e educacionais, informações comportamentais e socioambientais, dados pessoais sensíveis, atributos associados aos seus dispositivos eletrônicos
Seus dados pessoais poderão ser utilizados para o atendimento das nossas obrigações dispostas em lei, regulações de órgãos governamentais, autoridades fiscais, Poder Judiciário e/ou outra autoridade competente, tais como o Ministério Público, como, por exemplo, para emissão de notas fiscais, entre outros.
3.3 Permitir o exercício regular de nossos direitos
Titulares: demandante ou demandado ou representante legal/comercial no âmbito de em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.
Base legal: exercício regular de direitos
Dados tratados: informações de identificação, informações de contato, informações financeiras, informações profissionais e educacionais, dados pessoais sensíveis
Mesmo após o término da sua relação conosco, poderemos tratar alguns de seus dados pessoais para exercer nossos direitos garantidos em lei, inclusive como prova em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.
3.4 Viabilizar atividades necessárias à Santillana
Titulares: indivíduos que tenham entrado em contato conosco; potenciais clientes; clientes; estudantes; professores; representantes legais/comerciais de escolas; entre outros.
Base legal: legítimo interesse
Dados tratados: informações de identificação, informações de contato, informações profissionais e educacionais, dados de autenticação, informações comportamentais e socioeconômicas, atributos associados aos seus dispositivos eletrônicos
Com base na hipótese legal “Legítimo Interesse”, também poderemos tratar os seus dados pessoais de identificação, contato, comportamentais e atributos associados aos seus dispositivos eletrônicos para:
– •implementar melhorias de nossos produtos e serviços, bem como na concepção e coordenação novos projetos;
– •viabilizar e aprimorar o relacionamento com nossos clientes e parceiros ou, ainda, para mantermos ativa nossa relação com os profissionais de educação;
– •realizar o desenvolvimento, homologação e manutenção de módulos dos websites ativos na plataforma;
– •gerenciar e otimizar a experiência do titular, inclusive por meio de cookies;
– •entender o perfil socioemocional ou socioeconômico de nossos alunos para identificar tendencias comportamentais, subsidiar nossa atuação pedagógica, acompanhar o desenvolvimento dos alunos e fornecer orientação educacional;
– •gerir e manter nossas plataformas; e
– •elaborar análises e relatórios de desempenho, mediante métricas e BI.
Todo esse tratamento observará os limites da sua expectativa e nunca será realizado em prejuízo de seus interesses, direitos ou liberdades fundamentais.
3.5. Evitar Fraudes e Zelar pela sua Segurança
Titulares: estudantes; professores; clientes e representantes legais/comerciais de escolas.
Base legal: Garantia da Prevenção à Fraude e à Segurança do Titular
Dados tratados: informações de identificação, informações de contato, dados pessoais sensíveis
Poderemos tratar suas informações de identificação e de contato, bem como seus dados pessoais sensíveis para zelar pela sua segurança (e de terceiros) e para evitar fraudes de identificação, em especial, durante o seu acesso aos nossos sites, plataformas e sistemas ou quando do seu ingresso ou visita às nossas dependências.
3.6 Realizar atividades de publicidade e nos comunicar com Você
Titulares: indivíduos que tenham entrado em contato conosco; potenciais clientes; clientes e representantes legais/comerciais de escolas.
Base legal: legítimo interesse
Dados tratados: informações de identificação, informações de contato, informações financeiras, informações profissionais e educacionais, informações comportamentais e socioambientais, atributos associados aos seus dispositivos eletrônicos
Com base na hipótese legal “Legítimo Interesse”, também poderemos tratar os seus dados pessoais de identificação, contato, financeiros, profissionais, acadêmicos, comportamentais e atributos associados aos seus dispositivos eletrônicos para:
– •criar segmentações de públicos-alvo e, assim, promover de forma mais adequada conteúdos precisos e atualizados de campanhas da Santillana, caso opte por recebê-los;
– •direcionar ofertas de produtos pelos quais os professores tenham maior interesse ou até mesmo identificar o consultor mais apto a realizar a venda na área geográfica de interesse;
– •responder suas dúvidas, solicitações ou demais interações conosco, no módulo “Fale Conosco” disponível no website, ou que sejam encaminhadas via e-mail ou demais canais de atendimento;
– •gerar mailing e enviar e-mail marketing;
– •encaminhar avisos relevantes sobre nossas atividades, como mudanças de endereço e configuração societária; ou
– •encaminhar atualizações que impactem o seu relacionamento conosco em respeito à transparência, por exemplo atualizações deste Aviso.
Nós também poderemos utilizar os dados pessoais relacionados ao consumo de conteúdo e utilização da plataforma para traçar seu perfil comportamental, enquanto estudante, com a finalidade de realizar sugestões e recomendações, dentro da plataforma, gerando aprendizado sistêmico e melhorando a assertividade dos serviços.
Nestas hipóteses, a opção de exclusão de cadastro da nossa base estará sempre disponível ao final de cada comunicação que encaminharmos, sendo facultado a possibilidade de escolha em relação ao recebimento de informações como ofertas e novidades, inclusive, de forma automatizada.
Por fim, Você poderá, por meio do canal indicado na seção 9 deste Aviso, solicitar e receber informações sobre os critérios e procedimentos utilizados na decisão automatizada, resguardando nosso segredo de negócio.
3.7 Realizar nossas atividades de recrutamento e seleção
Titulares: candidatos às vagas de emprego, de estágio e de jovem aprendiz.
Base legal: legítimo interesse
Dados tratados: informações de identificação, informações de contato, informações profissionais e educacionais, dados pessoais sensíveis
Com base na hipótese legal “Legítimo Interesse”, poderemos tratar seus dados pessoais e informações de identificação, contato, profissionais e acadêmicas para analisar seu currículo, verificar as suas competências, informações curriculares e se Você atende ou não aos requisitos específicos da vaga para a qual Você aplicou nas vagas disponibilizadas em sites especializados (Trabalhe Conosco), bem como para dar seguimento ao processo seletivo, quando for o caso, em situações como contato por telefone ou e-mail e agendamento de entrevistas.
Excepcionalmente, é possível que, para algumas das nossas vagas, sejam coletados dados pessoais sensíveis, como dados relacionados a saúde, para o cumprimento de nossa obrigação legal de disponibilização de vagas para PCD – Lei 8.213/91, ou, ainda, com base em seu consentimento, dados tratados para vagas afirmativas. Mas não se preocupe! Esses dados são importantes para promovermos a diversidade e nem sempre essas informações são de preenchimento obrigatório.